Empfangsmanager (w/m/d) im KörberHaus

Gesellschaftliche Entwicklung braucht Dialog und Verständigung. Mit operativen Projekten, in Netzwerken und in Partnerschaften, stellen wir uns aktuellen Herausforderungen in unseren Handlungsfeldern „Wissen für morgen“, „Internationale Verständigung“ und „Lebendige Bürgergesellschaft“. 1959 von dem Unternehmer Kurt A. Körber ins Leben gerufen, sind wir heute mit eigenen Projekten und Veranstaltungen national und international aktiv. 

In Hamburg-Bergedorf betreibt die Stiftung gemeinsam mit dem Bezirksamt Bergedorf und weiteren
Partnerorganisationen das KörberHaus, einen offenen Ort der Begegnung und des Engagements für
Menschen aller Generationen und Kulturen.

Unser Team freut sich auf Sie zum 15.12.2024 oder später, Teilzeit (20 Std./Woche), am Standort
KörberHaus in Hamburg-Bergedorf, zunächst befristet auf zwei Jahre.

• Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte
• Sie kennen sich aus mit den Angeboten und Zuständigkeiten im Haus
• Sie organisieren das Tagesgeschäft am Empfang und sorgen für Ordnung im Foyer
• Sie sind Ansprechperson für den Empfangs- und Sicherheitsdienst und verantworten die Einsatz- / Urlaubs- /Vertretungsplanung
• Sie kümmern sich um das Beschwerdemanagement und finden schnelle, lösungsorientierte Antworten auf Anliegen
• Sie übernehmen Administratives (Post, Bestellung von Büromaterial etc.).
• Sie unterstützen das Team bei Veranstaltungen, von der Bearbeitung von Raumanfragen bis hin zu Aufbau- und Vorbereitungsarbeiten

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
• Gastgebermentalität, Hilfsbereitschaft und Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichen Alters und Herkunft
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Kommunikatives und organisatorisches Geschick, strukturierte Denk-und Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und pragmatische Lösungen, auch in unerwarteten Situationen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

• Ein abwechslungsreiches und anregendes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Bergedorf

Wir wollen unsere Gesellschaft besser machen! Wir sind davon überzeugt, dass das nur durch Dialog und Verständigung gelingt. Deswegen arbeiten wir für die Verständigung zwischen Völkern und unterschiedlichen gesellschaftlichen Gruppen in Deutschland, für mehr Aufklärung und Reflexion durch Wissenschaft, Bildung und Kultur – und die Auseinandersetzung mit unserer Herkunft und Identität.

Mit unserer Arbeit wollen wir Debatten anregen, Lösungen erproben und Menschen in unserem Umfeld motivieren mitzumachen.