Office Manager Facility Management (m/w/d) im Bereich Internationale Politik

Die Körber-Stiftung ist eine private, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hamburg. Im Bereich Internationale Politik konzipieren und organisieren wir internationale Dialoge für die deutsche und europäische Außenpolitik.

Unser Hauptstadtbüro in Berlin / Bereich Internationale Politik sucht Sie als Elternzeitvertretung vom 10. März 2025 bis 31. März 2026 (28 Wochenstunden).

Was Sie an diesem Job lieben werden?
Dies ist IHR Spielfeld, wenn Sie eine Aufgabe suchen, die Sie nicht festlegt, in der Sie organisieren, kommunizieren, verwalten können - und dies mit einem Lächeln. Denn Ihr freundliches und bestimmtes Auftreten hat nicht nur Stil, sondern schafft den Rahmen für das Miteinander eines bunten Teams (inter-) nationaler Partner und der Teilnehmenden unserer Projekte.
 

• Sie koordinieren externe Dienstleistende wie unsere Hausverwaltung, Reinigungsfirmen, den Pflanzenpflegeservice oder Reparaturarbeiten.
• Sie erfassen Mängel an der Mietfläche und der Büroinfrastruktur und veranlassen in regelmäßigen Abständen entsprechende Wartungsarbeiten.
• Sie sind vor Ort die erste Ansprechperson für unsere Partnerorganisationen Zukunft MEMORIAL und Carnegie Russia Eurasia Center im Rahmen des Projekts KörberDialog.
• Sie koordinieren interne Anfragen unseres Empfangs sowie der EDV-Abteilung und entlasten damit Ihre Kollegin und das Team.
• Sie verwalten Schlüssel und Zugangsberechtigungen zur Mietfläche, koordinieren den Belegungsplan der Büros und sind für die Brandschutzeinweisung verantwortlich.
• Sie verantworten eine eigene Kostenstelle und berichten direkt an die Büroleitung.
• Sie unterstützen das Projektteam Young Leaders bei der operativen Arbeit (8 Wochenstunden).

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Facility Management (Fachwirt / Fachwirtin, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau o.ä.) oder vergleichbare Kenntnisse und haben bereits mehrere Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Sie sind erfahren im Umgang mit Dienstleistenden und treten jederzeit professionell auf.
• Sie arbeiten genau und strukturiert und sorgen mit Ihrem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe.
• Sie kommunizieren sicher auf Englisch und verfügen über interkulturelle Kompetenzen, idealerweise aus einem Arbeitsumfeld mit internationaler Kollegenschaft.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie interessieren sich für die Themen der Körber-Stiftung, idealerweise für Außenpolitik.

• Spannende Themen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und Einblicke in andere Bereichsprojekte
• Ein kreatives und agiles Team mit Freude an Themen der internationalen Politik
• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten Aufgabenspektrum
• Einen attraktiven Standort im Zentrum Berlins
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen

Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität.

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich gleich online bei Sylvia Maaßen oder informieren Sie sich auf unserer Website.

Wir wollen unsere Gesellschaft besser machen! Wir sind davon überzeugt, dass das nur durch Dialog und Verständigung gelingt. Deswegen arbeiten wir für die Verständigung zwischen Völkern und unterschiedlichen gesellschaftlichen Gruppen in Deutschland, für mehr Aufklärung und Reflexion durch Wissenschaft, Bildung und Kultur – und die Auseinandersetzung mit unserer Herkunft und Identität.

Mit unserer Arbeit wollen wir Debatten anregen, Lösungen erproben und Menschen in unserem Umfeld motivieren mitzumachen.